|
Wat te doen als u als groep bij elkaar wilt staan |
Print
|
|
Groepen (minimaal 25 personen) die bij elkaar willen staan, dienen dat vooraf door te geven via het daarvoor bestemde aanmeldingsformulier ‘contactpersoon grote groep’. Dit kan tot vanaf begin februari en tot uiterlijk 1 mei. Het is belangrijk dat iedereen die bij de groep wil staan, zichzelf aanmeldt als kampeerder. De deadline voor het aanmelden als contactpersoon is inmiddels verstreken.
Contactpersoon: U wijst per groep iemand aan die zich als (enige!) contactpersoon voor uw groep bij ons aanmeldt via het hiervoor bestemde aanmeldingsformulier ‘contactpersoon grote groep’. De contactpersoon ontvangt dan alle instructies die nodig zijn om een opgave van het aantal benodigde plaatsen te kunnen doen. Naar aanleiding van die opgave wordt u dan nog vóór de conferentie geïnformeerd over de plaats die aan u en uw groep is toegewezen. De sluitingsdatum voor het aanmelden als contactpersoon is 1 mei.
Kwartiermakers: U dient als groep een aantal kwartiermakers vooruit te sturen, die op donderdag 20 mei tussen 17.00 en 21.00 uur het terrein op kunnen om de toegewezen plaatsen definitief te reserveren. Voor groepen van 25 tot 100 personen geldt dat ze 2 kwartiermakers vooruit mogen sturen (met hun gezinsleden, maximaal 1 auto per kwartiermaker); en voor groepen van meer dan 100 personen geldt dat ze 4 kwartiermakers vooruit mogen sturen (met hun gezinsleden, maximaal 1 auto per kwartiermaker). Van de kwartiermakers wordt verwacht dat zij op vrijdag assisteren bij het toewijzen van de kampeerplaatsen aan de overige leden van de groep. Zij ontvangen hiervoor instructies van Opwekking. Kwartiermakers die erop toezien dat de (veiligheids-)richtlijnen voor het plaatsen van tenten en caravans worden nageleefd, dragen in grote mate bij aan een soepel verloop van de aankomst van de overige kampeergasten. Bij groepen die geen kwartiermakers vooruit sturen, worden de toegewezen plaatsen op vrijdag vrijgegeven voor andere kampeerders.
Kleine groepen: Wanneer u als groep van minder dan 25 personen die bij elkaar wilt staan, is het raadzaam om op vrijdag 21 mei zo vroeg mogelijk te arriveren. Het terrein is vanaf 9.00 uur toegankelijk. De velden worden gevuld in volgorde van aankomst, dus u kunt alleen bij elkaar staan als u als groep tegelijk aankomt. Het lukt helaas niet om ruimte vrij te houden voor kampeerders die later arriveren. Zeker later op de dag kunnen wij niet garanderen dat er nog voldoende open plekken zijn om kampeerders als groep bij elkaar te plaatsen.
|
