Opbouwdagen grote tenten vrijdag 14 en zaterdag 15 mei 2010
De grote tenten worden op vrijdag 14 en zaterdag 15 mei opgebouwd. Voor deze zware klus hebben wij veel extra hulp nodig. Maak er een gemeenteactiviteit van en kom met alle mannen van uw gemeente een dagje hard werken. ’s Morgens om 8.00 uur verzamelen we op het evenemententerrein van Walibi World. We beginnen met een bidstond waarna het werk wordt verdeeld. Wilt u a.u.b. zelf een lunchpakket meenemen; voor koffie en soep wordt gezorgd.

Opbouwweek maandag 17 mei t/m vrijdag 21 mei 2010
Om de lege terreinen van Walibi World te kunnen ombouwen tot een volledig ingericht conferentieterrein zijn veel handen nodig. Wanneer u zich opgeeft, wordt u ingedeeld in een werkgroep waar u de hele week mee optrekt. Wij gaan er vanuit dat iedereen die tijdens de opbouwweek aanwezig is, ook volledig meewerkt. Let op: Opgave voor de opbouwweek kan alleen voor de hele week, niet slechts voor een paar dagen. U kunt vanaf zondag 16 mei om 16.00 uur op het terrein terecht om uw tent/caravan neer te zetten. Degenen die ook vrijdag 14 en zaterdag 15 mei komen helpen, kunnen hun tent/caravan eerder neerzetten (maar niet eerder dan vrijdag 14 mei, tenzij u vanwege uw taak eerder nodig bent). De opbouwweek eindigt op vrijdag 21 mei. Daarna kunt u uiteraard verder meewerken als steward.

Afbraakweek dinsdag 25 mei t/m vrijdag 28 mei 2010
Voor de afbraak in de week na de conferentie is veel extra hulp nodig. In de praktijk blijkt dat dit werk vaak gebeurt door vrijwilligers die ook tijdens de opbouw en de conferentie hard gewerkt hebben. U begrijpt dat het afbreken voor hen extra zwaar is. Alle hulp hierbij is dan ook meer dan welkom!  Degenen die meehelpen bij de afbraak kunnen hun tent/caravan zonder kosten laten staan. De sanitaire voorzieningen blijven beschikbaar en voor maaltijden wordt gezorgd.

Toegangscontrole bij aankomst - bewijs van medewerking nodig
Dit jaar zal het terrein weer in z'n geheel worden afgesloten. Om toegelaten te worden, heeft elke medewerker een bewijs nodig. Deze wordt een paar weken vóór de conferentie per post verstuurd naar iedereen die zich heeft aangemeld. Zonder bewijs word u niet toegelaten! Het is dus belangrijk dat u zich opgeeft en dat u de benodigde papieren bij u heeft als u naar het conferentieterrein komt. Geef dit a.u.b. ook door aan andere medewerkers die u kent, zodat teleurstellingen ter plekke voorkomen kunnen worden.

Sluitingsdatum opgave opbouwweek
Wanneer u wilt meehelpen tijdens de opbouwweek of de afbraak dient u zich hiervoor aan te melden. Geeft u a.u.b. duidelijk aan bij welke afdeling u wilt meewerken. Let op: Opgeven voor de opbouwweek kan tot uiterlijk vrijdag 7 mei a.s. Daarna is opgave niet meer mogelijk. Ook deelname aan de opbouwweek zonder opgave vooraf is niet mogelijk.

Kinderen helaas niet toegestaan
Vanwege de werkzaamheden die tijdens de opbouw en de afbraak plaatsvinden is het helaas niet toegestaan dat er kinderen meegenomen worden. De minimumleeftijd voor deelname is 15 jaar.

Kopie geldig legitimatiebewijs
Als Opwekking zijn wij vanwege de Arbo-wetgeving verplicht om een administratie bij te houden van alle vrijwilligers vóór, tijdens en na afloop van de conferentie. Daarom is het noodzakelijk dat u behalve uw opgave ook een kopie van uw legitimatiebewijs (ID) opstuurt (per post, fax of digitaal). Mocht u vorig jaar al een kopie hebben opgestuurd van een legitimatiebewijs dat nu nog geldig is, geeft u dat dan even aan bij uw opgave.

Een punt van aandacht
Het is belangrijk dat iedere medewerker tijdens de opbouw en/of afbraak zelf een W.A.- en een ongevallenverzekering heeft afgesloten. Opwekking kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden.

Meld u ook aan voor de conferentie
Deelnemers aan de opbouw en afbraak dienen zich ook voor de conferentie aan te melden via het aanmeldingsformulier kamperen individuen en gezinnen (tenzij u tijdens de conferentie niet aanwezig bent).

Aanmelden voor kamperen en meewerken tijdens opbouw en afbraak van Opwekking 2010 is niet meer mogelijk.