Geestelijke vernieuwing: dat is waar Opwekking voor staat!

En die boodschap van Gods koninkrijk willen we brengen. We geloven in de kracht ervan, of het nu door getuigenissen, bemoedigingen of inspireren is.

Voor de ondersteuning van directie en management zijn we op zoek naar versterking van ons team. Ben jij een kei in het beheren van een overvolle mailbox, weet jij goed te prioriteren en te filteren, heb je ervaring met het maken van complexe afspraken, planningen en vergaderverslagen, zie je werk liggen en zie je het als een uitdaging om te ontzorgen? Als jouw eerste reactie is ‘dat regel ik wel even’, dan zit je goed.

Wij zijn op zoek naar een

                                               Managementassistent (20-24 uur)

In deze functie ben je verantwoordelijk voor al het regelwerk van de directeur en het managementteam. Je zorgt ervoor dat zij hun kerntaken kunnen doen en jij ondersteunt hen daarbij proactief.
Wij zoeken een daadkrachtige, energieke assistent die op een integere en actieve manier zorgt voor rust en structuur. Je bent accuraat en houdt je zaakjes goed op orde. Het regelen en organiseren zit je in het bloed. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Je hebt daarbij een proactieve houding en weet te allen tijde het overzicht te behouden. Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen. Je hebt een dienstverlenende instelling naar collega’s en relaties buiten de organisatie. Bij Opwekking geven we ons werk inhoud vanuit onze levende relatie met God.


Wat zijn je taken?

  • Je regelt afspraken en plant mede het werk voor de directeur en het managementteam.
  • Je beheert de mailbox van de directeur, structureert deze en ziet snel wat urgent en belangrijk is.
  • Je verzorgt correspondentie voor de directeur en het managementteam (e-mail en post).
  • Je bewaakt termijnen van lopende zaken, voorgenomen besluiten en deadlines.
  • Op verzoek notuleer je vergaderingen, bijvoorbeeld van het managementteamoverleg.
  • Je onderhoudt contacten met collega’s en met relaties in Nederland en elders op de wereld.
  • Je zorgt voor het beheer van het archief en legt dossiers aan.
  • Je draagt er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de directeur, het managementteam en vindt het geen probleem om hand–en spandiensten te verrichten voor de overige collega’s.


Wat verwachten we van je?

  • Je leeft en werkt vanuit een persoonlijke relatie met God en je wilt dit graag uitdragen in wie je bent en wat je doet.
  • Je voelt je verbonden met de doelstelling van Opwekking.
  • Enige kennis van de kerkelijke kaart van Nederland is wenselijk.
  • Je voelt je comfortabel in een organisatie die in ontwikkeling is.
  • Je bent bereid om, naast de reguliere werktijden, samen de schouders onder het werk van Opwekking te zetten tijdens diverse activiteiten in het weekend, waaronder de Pinksterconferentie. Daarin ben je flexibel inzetbaar.

 Wat we vragen aan opleiding en ervaring?

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie.
  • Je hebt uitgebreide kennis van geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en volledige schriftelijke beheersing van de Engelse taal.
  • Je bent het liefst drie of vier dagen in de week beschikbaar. Deels vanuit huis werken is bespreekbaar.


Interesse?

Deel je ons verlangen en herken je jezelf volledig in bovenstaand profiel? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! Stuur vóór 31 januari 2019 een e-mail met je uitgebreide motivatie, beschikbaarheid en je cv naar Geertruida de Weger (Manager HR) via o.v.v. ‘Vacature Managementassistent’. Voor meer informatie kun je Geertruida ook bellen of mailen (op maandag, dinsdag of donderdag via 088-352 67 00).

Ontvang het laatste nieuws in je inbox

Ontvang het laatste nieuws en een overzicht van alle activiteiten, producten en acties van Opwekking.