Opwekking helpt mensen Jezus te volgen in de kracht van de Heilige Geest

Al meer dan 60 jaar brengt Stichting Opwekking de boodschap van het evangelie van Jezus Christus en de vervulling met de Heilige Geest in Nederland. Met diverse activiteiten, zoals conferenties en bijeenkomsten, muziek en boeken en onderwijs ondersteunen we christenen uit de breedte van de kerk om geestelijk te groeien. Zodat zij hun plek in de maatschappij en in de geloofsgemeenschap innemen.

Deel je onze passie en zet jij je talenten graag in om mensen te helpen vanuit een ondersteunende rol? Ben je getalenteerd, communicatief vaardig en ervaren op het gebied van organiseren? Ben jij steengoed in het beheren van een overvolle mailbox, weet jij goed te prioriteren en te filteren, en heb je ervaring met het maken van complexe afspraken, planningen en vergaderverslagen? Als jouw eerste reactie is ‘dat regel ik wel even’, dan ben jij wellicht de nieuwe collega die we zoeken.


Voor de ondersteuning van directie en management zijn we op zoek naar een

Managementassistent (24 uur)


Wat ga je doen?
In deze functie ben je de assistent van de algemeen directeur. Daarnaast ondersteun je de directie, die wordt gevormd door de algemeen directeur en operationeel directeur, zodat zij hun taken kunnen uitvoeren. Je doet dit proactief en werkt nauw samen met de officemanager/hr-adviseur.

  • Je beheert de agenda en mailbox van de algemeen directeur: je regelt afspraken, brengt structuur aan, houdt tijdslijnen in de gaten en ziet wat er urgent is.  
  • Je bent ook beschikbaar voor ondersteuning van de operationeel directeur.
  • Je notuleert bij vergaderingen van het teamleidersoverleg en het bestuur.
  • Je onderhoudt contacten met collega-organisaties en relaties in Nederland en het buitenland
  • In de organisatie van de Pinksterconferentie heb je contact met sprekers en organiseer je de uitnodigingen voor de ‘gastentent’, het relatieprogramma van de Pinksterconferentie.
  • In samenwerking met je collega officemanager/hr-adviseur ben je betrokken bij praktische taken rondom de het officemanagement, teamuitjes en onze events.


Wat vragen we van jou persoonlijk?

  • Je leeft en werkt vanuit een persoonlijke relatie met God waarin de Heilige Geest een actieve rol heeft en je wilt dit graag uitdragen in wie je bent en wat je doet.
  • Je voelt je verbonden met de doelstelling van Stichting Opwekking: mensen helpen om Jezus te volgen in de kracht van de Heilige Geest.
  • Je hebt enige kennis van de kerkelijke kaart van Nederland en kunt omgaan met verschillende kerkelijke culturen.
  • Je kunt vooruitdenken en daarop reageren.
  • Je bent gestructureerd, gedetailleerd en komt afspraken na.
  • Je kunt zelfstandig werken en staat stevig in je schoenen.
  • Je bent dienstverlenend ingesteld.
  • Je bent bereid om, naast de reguliere werktijden, samen de schouders onder het werk van Opwekking te zetten tijdens diverse activiteiten in het weekend, waaronder de Pinksterconferentie. Daarin ben je flexibel.
  • Je bent bij voorkeur vier dagen in de week beschikbaar (4 x 6 uur).


Wat vragen we aan opleiding en ervaring?

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie als secretaris of managementassistent.
  • Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office, zoals  Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Engels beheers je schriftelijk volledig. 


Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een uitdagende rol in een organisatie die Nederland al ruim 60 jaar tot zegen is.
  • Een hecht team met ongeveer 20 medewerkers die samenwerken in een prettige, informele cultuur, waarbij persoonlijke betrokkenheid, samen geloof delen, en de schouders eronder zetten, belangrijke waarden zijn.
  • Een groot netwerk van vrijwilligers en organisaties waarmee we samenwerken zorgen voor grote invloed in het land.
  • Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en de officemanager/hr-adviseur.
  • Het salaris en de arbeidsvoorwaarden die bij deze functie horen, zijn passend binnen de mogelijkheden van een missionaire organisatie.


Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden? Deel je ons verlangen en herken je je in het bovenstaande? Dan willen we je heel graag uitnodigen om te solliciteren. In jouw motivatie willen we vooral lezen hoe jij met jouw profiel de klus klaart. Stuur uiterlijk 5 oktober een e-mail met je uitgebreide motivatie, beschikbaarheid en je cv naar Karin Anne de Jonge (hr-adviseur) via hrm@opwekking.nl o.v.v. ‘Vacature Managementassistent. Voor meer informatie kun je Karin Anne mailen of bellen op 06-19408527.

Ontvang het laatste nieuws in je inbox

Ontvang het laatste nieuws en een overzicht van alle activiteiten, producten en acties van Opwekking.