De afdeling Verkeer en Parkeren begeleidt tijdens de Pinksterconferentie de tienduizenden bezoekers van en naar het conferentieterrein. Het team bestaat uit 15 enthousiaste teamleiders en een vaste kern van 60 vrijwilligers. Tijdens de conferentie wordt het team aangevuld met incidentele medewerkers tot ongeveer 110 medewerkers. Wij zijn op zoek naar een afdelingscoördinator die de komende jaren leiding geeft aan dit team.
Wat ga je doen?
- Verantwoordelijk voor het functioneren van de afdeling Verkeer en Parkeren en uitvoering van het Verkeersplan.
Opstellen van het verkeersplan t.b.v. vergunningaanvraag bij de gemeente.
- Deelnemen aan externe overleggen met gemeente, wegbeheerders, politie en Walibi.
- Deelnemen aan interne overleggen, waaronder die van de portefeuilles Mobiliteit en Veiligheid.
- Intern en extern eerste aanspreekpunt voor verkeersvragen.
- Inkoop van specifieke benodigdheden voor de verkeersafwikkeling (bebording, verkeersregelaars, tekstkarren, etc.).
- Bestellen van materiaal en materieel via het interne bestelsysteem van Opwekking (JOS).
- Opstellen van draaiboeken voor de uitvoering van het verkeersplan en de op- en afbouw van materialen die daarvoor nodig zijn.
- Contact met medewerkers van de afdeling en het roosteren van de medewerkers voor hun inzet tijdens de conferentie.
- Zorg dragen voor een goede werkplek in de centrale post en afstemming met andere interne diensten waarmee wordt samengewerkt.
Wie zoeken we?
- Bekend met de Pinksterconferentie en de verkeersafwikkeling tijdens het evenement.
- Kennis van en ervaring met verkeer(plannen) bij evenementen.
- Werkervaring in werkveld verkeerskunde, verkeerstechniek of (evenementen)logistiek.
- Bereid fysiek aanwezig te zijn bij overleggen in Putten, Dronten en Biddinghuizen.
- In staat tot het maken van de juiste keuzes op momenten waarin niet alles gaat zoals bedacht en het team meenemen in deze keuzes.
- Vaardig in het communiceren met vrijwilligers en in het roosteren van deze vrijwilligers.
Hoeveel tijd kost het je?
Deze functie vraagt inzet gedurende het jaar. Na de conferentie en evaluatie daarvan start de voorbereiding voor de nieuwe conferentie in september. De tijdsbesteding neemt toe naarmate Pinksteren dichterbij komt, met enkele pieken rondom de deadlines voor het indienen van planvorming bij de overheidsdiensten en de overleggen die daarbij horen. De gemiddelde tijdsbesteding is 2 tot 4 uur per week.
Wel interesse, (nog) niet alle vaardigheden?
Sluiten jouw kennis, ervaring of vaardigheden niet helemaal aan bij het bovenstaande, maar heb je wel interesse? Reageer dan gerust. We kijken samen naar de mogelijkheden. Op vakinhoudelijke en verkeerskundige kennis blijft voldoende begeleiding aanwezig, omdat een van de huidige coördinatoren bij de afdeling betrokken blijft.
Interesse of vragen?
Mail naar vrijwilligers@opwekking.nl
